Algemene voorwaarden

1. Definities

Opdrachtnemer: The Amazing Karaoke Band, de partij die de muzikale uitvoering verzorgt.
Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die de opdracht verstrekt.
Optreden: de overeengekomen muzikale uitvoering op de afgesproken datum, tijd en locatie.
Bezetting: de samenstelling van muzikanten zoals vastgelegd in de opdrachtbevestiging.

2. Totstandkoming van de overeenkomst

Een aanvraag via de website of per telefoon is vrijblijvend en verplicht geen van beide partijen tot iets. De overeenkomst komt tot stand zodra opdrachtgever de schriftelijke opdrachtbevestiging akkoord geeft, per e-mail of ondertekend.

Een offerte is dertig dagen geldig. Een datum wordt pas definitief vastgelegd bij akkoord op de opdrachtbevestiging; tot dat moment kan de datum aan een andere opdrachtgever worden toegewezen. Een mondelinge optie geeft geen recht op de datum.

3. Prijzen en btw

Alle genoemde bedragen zijn exclusief 9% btw, het verlaagde tarief voor uitvoerende kunstenaars. Wijzigt dit tarief van overheidswege, dan wordt het gewijzigde tarief toegepast op nog niet gefactureerde optredens.

De prijs omvat wat in de opdrachtbevestiging staat vermeld. Reiskosten zijn inbegrepen voor optredens binnen Nederland, met uitzondering van de Waddeneilanden; daarvoor geldt een afzonderlijke prijsafspraak. Meerwerk en aanvullende opties worden altijd vooraf in de offerte gespecificeerd en nooit achteraf toegevoegd.

4. Betaling

Bij bevestiging is een aanbetaling van 30% van de overeengekomen som verschuldigd, te voldoen binnen veertien dagen na de opdrachtbevestiging. Het optreden wordt pas definitief ingepland na ontvangst van deze aanbetaling.

Het volledige overeengekomen bedrag dient uiterlijk twee werkdagen vóór de datum van het optreden op de rekening van opdrachtnemer te zijn bijgeschreven. Betaling achteraf is niet mogelijk, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Is het volledige bedrag twee werkdagen vóór het optreden niet ontvangen, dan is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is opdrachtnemer gerechtigd het optreden op te schorten of te annuleren, onverminderd het recht op de volledige overeengekomen som. Bij verzuim is de wettelijke (handels)rente verschuldigd, vermeerderd met incassokosten conform de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten.

Meerwerk dat tijdens het optreden in overleg is ontstaan: bijvoorbeeld een extra set: wordt achteraf gefactureerd en dient binnen veertien dagen te worden voldaan.

5. Annulering door opdrachtgever

Annulering dient schriftelijk te geschieden. Bepalend is de datum van ontvangst. De volgende staffel is van toepassing, berekend over de totale overeengekomen som:

• Meer dan 2 maanden voor het optreden: 30% (de aanbetaling)
• 1 tot 2 maanden voor het optreden: 50%
• 2 weken tot 1 maand voor het optreden: 75%
• Minder dan 2 weken voor het optreden: 100%

Reeds gemaakte kosten die specifiek voor dit optreden zijn aangegaan: bijvoorbeeld het inhuren van een extra muzikant of het instuderen van specifiek aangevraagd repertoire: worden daarnaast in rekening gebracht.

Wordt het optreden in overleg verplaatst naar een andere datum binnen twaalf maanden en is die datum beschikbaar, dan vervalt de annuleringsvergoeding en blijft de aanbetaling staan voor de nieuwe datum. Verplaatsing kan maximaal één keer.

6. Annulering of vervanging door opdrachtnemer

Bij ziekte of overmacht aan de zijde van een muzikant spant opdrachtnemer zich in om een gelijkwaardige vervanger te regelen. Opdrachtgever wordt hierover zo spoedig mogelijk geïnformeerd. Vervanging door een gelijkwaardige muzikant geldt niet als tekortkoming en geeft geen recht op korting of ontbinding.

Kan het optreden door omstandigheden aan de zijde van opdrachtnemer in het geheel geen doorgang vinden, dan wordt de aanbetaling volledig gerestitueerd. Aansprakelijkheid voor gevolgschade is in dat geval uitgesloten.

7. Overmacht

Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid buiten de wil en het toedoen van partijen waardoor nakoming redelijkerwijs niet kan worden gevergd. Daaronder vallen in elk geval: overheidsmaatregelen die het evenement verbieden, extreme weersomstandigheden die de veiligheid in gevaar brengen, natuurrampen, en het uitvallen van nutsvoorzieningen op de locatie.

Bij overmacht treden partijen in overleg over verplaatsing. Is verplaatsing niet mogelijk, dan wordt de overeenkomst ontbonden en worden reeds gemaakte kosten verrekend. Geen van beide partijen is dan schadeplichtig.

8. Speeltijden, pauzes en uitloop

Tenzij anders overeengekomen bestaat een optreden uit twee sets van 45 minuten met een pauze daartussen, dan wel één aaneengesloten set van 90 minuten. De verdeling wordt in overleg vastgesteld. Tijdens de pauze wordt achtergrondmuziek verzorgd.

Speeltijd na de overeengekomen sets is alleen mogelijk in onderling overleg ter plaatse en wordt in rekening gebracht per extra set van 45 minuten, volgens het tarief in de offerte. Opdrachtnemer is nooit verplicht tot uitloop.

Vertraging in het programma van opdrachtgever verlengt de speeltijd niet. Begint het optreden later door omstandigheden buiten de invloed van opdrachtnemer, dan blijft het overeengekomen eindtijdstip gelden.

9. Verplichtingen van opdrachtgever

Opdrachtgever draagt zorg voor de voorzieningen zoals beschreven in de technische rider, die onderdeel uitmaakt van deze overeenkomst. Daaronder vallen in elk geval: voldoende en veilige speelruimte, een deugdelijke stroomvoorziening op een aparte groep, een deugdelijke ondergrond, en bij buitenoptredens een deugdelijke overkapping.

Opdrachtgever meldt vooraf de aanwezigheid van een geluidsbegrenzer of geldende geluidsnormen. Blijkt ter plaatse dat een niet-gemelde begrenzer of norm een normale uitvoering onmogelijk maakt, dan blijft de volledige overeengekomen som verschuldigd.

Zijn de voorzieningen niet op orde en kan het optreden daardoor niet of slechts gedeeltelijk plaatsvinden, dan komt dat voor rekening en risico van opdrachtgever.

10. Geluidsniveau

Opdrachtnemer bepaalt in redelijkheid het geluidsniveau, met inachtneming van de aard van het evenement en de wensen van opdrachtgever. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het naleven van lokale geluidsvoorschriften en vergunningsvoorwaarden. Boetes of sancties wegens overschrijding van normen komen voor rekening van opdrachtgever, tenzij opdrachtnemer een uitdrukkelijke instructie tot matiging heeft genegeerd.

11. Aansprakelijkheid

Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder gevolgschade en gederfde omzet, is uitgesloten.

De aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot het bedrag van de overeengekomen som voor het betreffende optreden, dan wel tot het bedrag dat de verzekeraar in het voorkomende geval uitkeert.

Schade aan apparatuur of instrumenten van opdrachtnemer, veroorzaakt door opdrachtgever, diens gasten of derden op de locatie, komt voor rekening van opdrachtgever. Opdrachtgever draagt zorg voor een veilige opstelling waarbij apparatuur niet bereikbaar is voor onbeheerde gasten.

12. Auteursrechten en muziekrechten

De verplichting tot afdracht van vergoedingen voor openbare muziekuitvoering (Buma/Stemra) en naburige rechten (Sena) rust op de exploitant van de locatie dan wel de organisator van het evenement, niet op opdrachtnemer. Bij besloten feesten in de privésfeer is deze afdracht doorgaans niet aan de orde.

13. Beeld- en geluidsopnamen

Opdrachtgever en gasten mogen voor eigen, niet-commercieel gebruik opnamen maken. Commerciële exploitatie of uitzending van opnamen vereist voorafgaande schriftelijke toestemming.

Opdrachtnemer maakt soms foto's of korte video-opnamen voor eigen promotie. Herkenbaar in beeld gebrachte personen kunnen hiertegen bezwaar maken; opdrachtgever kan vooraf aangeven dat er geen opnamen gemaakt of gepubliceerd mogen worden. Op verzoek verwijderen wij bestaand materiaal.

14. Privacy

Persoonsgegevens worden verwerkt conform de privacyverklaring en de Algemene verordening gegevensbescherming.

15. Klachten en toepasselijk recht

Klachten over de uitvoering worden bij voorkeur ter plaatse gemeld, zodat er nog iets aan gedaan kan worden. Schriftelijke klachten dienen binnen veertien dagen na het optreden te worden ingediend via info@theamazingkaraokeband.nl.

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar opdrachtnemer is gevestigd, onverminderd het recht van een consument om binnen een maand te kiezen voor de wettelijk bevoegde rechter.